1. DEFINICJE
1.1. Administratorzy danych osobowych – Fundacja IDYLLA z siedzibą w Warszawie przy ul. Mazowieckiej 11/49 (00-052), oraz Fundacja Start-ED z siedzibą w Łomiankach przy ul. Granicznej 18 (05-092) przetwarzający wspólnie dane osobowe jako Współadministratorzy, zwani łącznie dalej „Administratorem”.
1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka przetwarzania danych osobowych.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
1.5. Podmiot danych – osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.
1.6. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem elevers.org.
1.7. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA
3.1. W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy, inną zawartą z nim umową lub w inny sposób niepowiązanej z jakąkolwiek relacją z Administratorem, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
3.2. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.
3.3. Administrator przetwarza jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej Danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
KONTAKT TELEFONICZNY
3.4. W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
FORMULARZE KONTAKTOWE
3.5. W przypadku kierowania do Administratora zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
3.6. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.
3.7. Administrator przetwarza jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej Danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
USŁUGA KONTA I TABLICY OGŁOSZEŃ
3.8. Założenie konta w Serwisie jest niezbędne, aby dodawać ogłoszenia.
3.9. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w takiej sytuacji art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy lub podjęcia czynności zmierzających do jej zawarcia.
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ
3.10. W celu złożenia i realizacji zamówienia zbierane będą dodatkowe dane niezbędne dla zawarcia i realizacji konkretnej umowy. Dane te mają na celu przede wszystkim identyfikację użytkownika zawierającego umowę oraz umożliwić realizację złożonego zamówienia.
3.11. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w takiej sytuacji art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy lub podjęcia czynności zmierzających do jej zawarcia.
NEWSLETTER
3.12. Dane pozyskiwane w trakcie zapisu na newsletter, przetwarzane są wyłącznie w celu wysyłki materiałów informacyjnych, w tym marketingowych, dotyczących działalności Administratora.
3.13. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji marketingu bezpośredniego w celu promowania swojej działalności.
4. PLIKI COOKIE ORAZ PODOBNE TECHNOLOGIE
4.1. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze Użytkownika lub urządzeniu mobilnym w czasie korzystania przez niego z Serwisu. Służą one do zapewnienia optymalnej obsługi podczas wizyty na naszej stronie oraz umożliwiają szybszy i łatwiejszy dostęp do informacji. Wykorzystywane mogą być również w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Korzystanie przez Administratora z plików cookie w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Polityka reguluje przetwarzanie danych związane z korzystaniem z własnych plików cookie.
4.2. Administrator wykorzystuje niezbędne (funkcjonalne) pliki cookie przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookie mogą być instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Serwisu. W celu utrzymania swojej funkcjonalności Administrator używa tylko i wyłącznie systemowych plików cookie. Używanie cookie systemowych jest niezbędne do poprawnego funkcjonowania Serwisu, stąd pozostają one zawsze aktywne. Korzystanie przez Administratora z niezbędnych plików cookie jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniem opcji prywatności.
4.3. Ponadto w Serwisie wykorzystywane są pliki cookie marketingowe, statystyczne i dotyczące preferencji Użytkownika. Jeśli Użytkownik nie zgadza się na ich wykorzystanie może zmienić ustawienia swojej przeglądarki.
4.4. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), czyli świadczenia usługi Serwisu. Podstawą przetwarzania pozostałych plików cookie jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4.5. Użytkownik może blokować i ograniczać instalowanie plików cookie za pomocą zmiany ustawień w Serwisie („Ustawienia cookies”) lub w swojej przeglądarce czy też za pomocą odpowiedniego oprogramowania. W przypadku odrzucenia plików cookie przez Użytkownika niektóre z funkcji Serwisu mogą jednak nie działać prawidłowo, co może skutkować nawet brakiem możliwości prawidłowego korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
4.6 Administrator korzysta z usługi Google Analytics. Google Analytics to narzędzie analityczne wykorzystywane w celu badania aktywności użytkowników na witrynie internetowej, wykorzystuje pliki cookie, aby przechowywać informacje o użytkownikach. Więcej informacji o zasadach, na jakich usługa Google Analytics zbiera i przetwarza dane znajduje się na stronie internetowej dostępnej pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl.
W celu kontrolowania informacji, wysyłanych w ramach usługi Google Analytics, Usługobiorca może m.in. zainstalować dodatek do przeglądarki internetowej blokujący Google Analytics bądź używać przeglądarki w trybie incognito.
5. WYKORZYSTANIE INFORMACJI ZAWARTYCH W LOGACH DOSTĘPOWYCH
5.1. Administrator wykorzystuje, zgodnie z praktyką przyjętą przez większość serwisów www, logi internetowe oraz adresy IP Użytkowników w celu zbierania informacji dotyczących korzystania ze Serwisu, diagnozowania błędów związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu stroną www. Dane te są wykorzystywane także w celach statystycznych, tzn. gromadzenia i analizy danych demograficznych Użytkowników (skąd nastąpiło połączenie). Wykaz informacji przechowywanych w logach internetowych jest następujący:
- publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer Użytkownika);
- nazwę stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwa;
- nazwa Użytkownika podawana w procesie autoryzacji;
- czas nadejścia zapytania;
- pierwszy wiersz żądania http;
- kod odpowiedzi http;
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów;
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony Serwisu nastąpiło przez odnośnik;
- informacje o przeglądarce Użytkownika;
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Dane wskazane powyżej nie są kojarzone z konkretnymi Użytkownikami.
5.2. Zebrane logi są także przechowywane przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy w administrowaniu Serwisem. Informacje te nie są udostępnianie nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem. Zbiorcze podsumowanie tych statystyk nie zawiera cech pozwalających na identyfikację Użytkowników.
5.3. Administrator może zostać zobowiązany do ujawnienia informacji dotyczących numeru IP danego Użytkownika Serwisu na żądanie uprawnionego do tego organu państwa na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
6.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania.
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania.
- Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane przez czas jej obowiązywania oraz 5-letni okres po jej zakończeniu w związku z wymogami przepisów rachunkowo-podatkowych.
- Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6.2. Wszystkie dane przetwarzane przez Administratora, zgodnie z zasadą ograniczonego przechowywania, przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
7. ODBIORCY DANYCH
7.1. Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
- partnerom Administratora oraz innym podmiotom związanym z Administratorem lub podmiotom współpracującym w ramach realizacji celów Administratora;
- podmiotom realizującym płatności on-line
- innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z jej działalnością (np. usługi informatyczne, księgowe, prawne, doradcze).
7.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkowników właściwym organom (np. sądom, urzędom, organom ścigania), które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, jeśli obowiązek ujawnienia danych będzie wynikał wprost z przepisów obowiązującego prawa. Dane będą udostępnianie w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
8.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Data Privacy Framework zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.
9. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
9.1. Użytkownicy Serwisu mają, w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
- usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO)
- przenoszenia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, iż przetwarzanie danych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy (art. 77 RODO).
ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW
9.2. W celu realizacji swoich praw określonych Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości drogą elektroniczną na następujący adres e-mail: rodo@fundacjaidylla.org lub drogą pisemną na adres: ul. Mazowiecka 11/49 00-052 Warszawa.
ZASADY POBIERANIA OPŁAT
9.3. Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne. Opłaty mogą zostać pobrane jedynie w przypadku:
- zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych jest bezpłatna); w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia opłaty w wysokości równowartości sporządzenia kolejnej kopii;
- zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia opłaty w wysokości odpowiadającej kosztom prowadzenia komunikacji oraz koszty związane z podjęciem żądanych działań;
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
10.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny- zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
10.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
10.3. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne dla korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, w tym korzystania z usługi konta oraz złożenia zamówienia.
10.4. Administrator nie wykorzystuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO w stosunku do danych Użytkowników Serwisu.
10.5 Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
11. DANE KONTAKTOWE
11.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: rodo@fundacjaidylla.org, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych lub drogą pisemną na adres: ul. Mazowiecka 11/49 00-052 Warszawa.
12. ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
12.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
12.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta 26.01.2026 r.